商务英语写作是什么意思，商务英语写作具体格式

随着社会的发展，不管是在职场中，还是定居国外，英语的份量是越来越重要了。今天就我的经验来给大家说说商务英语写作是什么意思，你要的商务英语、英文邮件写作都在这里了，商务信件英语写作，求翻译，在线等..，商务英语写作MEMO，商务英语写作具体格式，商务英语写作有中文版的教材详解吗？，商务英语写作的基本格式／结构／内容，商务英语写作:商务写作中比较重要的句子！，职场商务英语写作??。

相信很多小伙伴都看过芬哥在知乎的一个回答哪些神句拯救了你的英文邮件？这个回答一共收获赞，在所有的230个回答里排*。不管是在百度还在Google里搜关键词「英文邮件」，排在搜索结果的*位都是芬哥这个回答。这个回答已经把英文邮件的要点写得很清楚了，但是还是有很多小伙伴对如何提高商务英语写作，特别是写出地道的英文有很大的兴趣。还有很多小伙伴对外企的工作很向往，想要通过业余学习商务英语来获取进外企的机会。我刚毕业的的时候，也试图想找一本商务英语书来能够帮我提高英文写作和口语表达。可惜很遗憾的是，我看了很多书，但没有一本是我想要的。市面上的商务英语书籍有以下两种类型商务礼仪类: 教你如何接客、打电话、订机票、出差、会议之类职业发展类: 面试、和老板谈升官发财、绩效评估之类商务英语BEC考试类: 主要是商业杂志、销售市场、*等宏观方面。这些商务英语教材，都有一个局限，就是里面的场景只占我们现实工作中极少的一部分，也许是因为写书的都是些*教授，并没有参见过实际商业公司的工作，所以也很难去写出切合实际的内容。我们一年有几次要出差？ 一年谈几次升官发财呢？实际的工作中，占主要部分都是处理自己的具体业务，而每一个具体业务的本质都是沟通分歧和解决问题。比如一个*师，每天使用英语的场景是 和别人讨价 这个设计到底行不行，做了几个新的产品发现测试没通过，赶快叫大家一起来讨论怎么办。新的项目上马了，给出自己的看法，追踪一下未完成的事项。所以说市面上的这些商务英语的教材，并没有触及到工作本质的部分，only scratches the surface. 这就是你为什么再怎么学这些课程，却发现实际也用不到。史蒂芬作为一个在职的外企人，把这么多年在外企实战中总结出来的英语，全部都写在了课程里。本课程取的名字特意叫 职场商务英语，特别区分于商务接待类的英语。这个课程差不多准备了半年了，一直在积累素材，却没有找到合适的机会统一整理一下，因为信息的分类和组织并不容易，而且要给每个词汇想出贴近实际工作的例句，实在不容易，需要不断去回忆上一次是在哪里用过这个词汇。趁这个国庆是假期，我终于完成了相当一部分的工作，并*时间给我的朋友幽哥过目，幽哥看后大为赞赏。这个课程可以作为外企人入职培训教材了，我在外企工作了十几年，这些知识都是零散散的学到的，有些知识完全凭运气，很不系统，你有这个总结非常好，新人可以少走很多弯路了。幽哥《工作只需二十年》作者，资深外企职业经理人这个课程我还没更新完，目前更新的主要部分是《商务英语工作沟通和邮件写作必须掌握的100个核心高频词汇》 大家看看课程的预览部分。课程是图文和视频讲解两种方式。如果想快速浏览，可以直接看图文版，视频版的有详细的讲解。（由于时间关系，视频版比图文版要滞后一些，目前还只录制了一部分）以下是课程目录，部分课程还在更新中。猛戳链接或者二维码进入购买。跟500强工程师学职场商务英语 - 网易云课堂特别福利:购买成功可以加入芬哥的课程学习微信群，有疑问可以和芬哥直接交流（进入课程后可以看到入群方式）。特别注意:本课程*体验是在PC端全屏播放。手机端观看需要下载“网易云课堂"APP。 微信端打开以上二维码默认是用微信账号登录，切换到APP或者PC端时也请选择用微信登录（勿选择用手机号登录）。如果购买后找不到课程，请查看教程教程《如何进入课程以及如何加课程微信群？》芬哥，湖南人士，曾在500强外企、大型跨国公司担任汽车项目负责人，现某*美资消费品牌高级工程师。已经写了30万字关于工作上使用的英语以及真实的职场经验的文章。对每一篇文章负责。

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MEMO August 16, 2005To: The leader of student service From: Li Ming Subject: Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a student, we need to cope with the daily with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most and cheapest tool of . I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as . Yours,Li Ming 希望能够帮到楼主

非信件类，每一段空一行，每段开头不需要空格，顶格写。 如果是信件类，首先称呼也是顶格写，空一行开始写正文。正文开头顶格写，写完一段空一行，再顶格开始写下一段。 落款顶格写，即写完正文后，空一行然后在最左边落款。

中文版的有，不过没啥意思，可能大多都是*人编的，要不就是翻译过来的。这些东西我觉得还是得看进口原版的好点。《新编剑桥商务英语中级/高级》 第三版 经济与科学出版社

对于很多学生来说，可能没有实际的商务工作经验，所以刚接触商务写作会比较懵，你需要先把自己催眠成为一个商务环境中的职场人士。那么，商务英语写作的基本格式／结构／内容是怎么样的呢？*步你要做的就是，了解你的写邮件对象。我们经常为了自己要写的内容感觉痛苦，我们编写复杂的电子邮件，报告看起来也很一般，大部分时候我们的努力并没有让我们的内容更容易阅读。了解一段文字的目的是为了给你一种方向感。 撰写商业报告应遵循特定的格式; 例如，公司内部经常往来的电子邮件可能简短而不正式，但客户电子邮件或演示文稿*要遵循礼貌，内容清晰和简洁这样的准则。你的收件人就是你的指南针; 你首先要换位思考，如果你是收件人，你想要知道的内容是什么？这样会大大缩小你写作的范围。你在邮件和报告中使用的语言风格和词汇等都符合你收件人的实际情况和当下的情景，这不仅仅是邮件内容有效性的问题，还体现着你的沟通技巧。你能不能水岸的运用你的沟通能力和不同的收件人沟通，让对方理解并给予你有效的回复。完成沟通的目标。第二步 你应该在内容和风格方面更加注意。你的文章有没有按照商务写作基本特征和规则进行组织？简单的语言 你写邮件也好，写报告也好写计划书也好，你的目的只有一个，就是把你的观点轻松快速的传达给你的观众。而要完成这一个目的，我认为多使用主动语态，选择常用的短单词避免使用过多形容词。我们来看两句话:"We’d love to be of " “We’d love to assist you.” 你认为在商务写作中，哪一句话更合适？答案是哪句更直接，更高效和易于理解的那就是你要的答案。will you be kind enough to 和 please你会选择哪个？当然是please！ 和 和 try 和 help 在商务写作中二选一你选哪个？我们选用简短有效的单词组成句子，每个句子不要超过20个词，如果情况允许越直观的表述越好，可视化优于数字（5）避免不必要的修饰比如形容词和副词，还有那些which／that的从句明确的区分开观点和事实这两方面的内容应该在你的商业写作中明确区分。确保读者能够分辨什么时候你阐述的是事实，什么时候你阐述的是你个人的观点。强烈建议大家要注意这个原则，这样在实际工作中你可以避免很多的误解，保证你的写作不会含糊不清。你的目的只有一个你的每一次商务写作交流都应该是有明确的目的，你需要努力不要偏离这个目的。一次把一个问题讲透，而不是什么都讲。如果您通过电子邮件向同事发送后续电子邮件，请不要在同一封电子邮件中包含超过三个不相关的请求，在实务中也是要特别注意。如果你的收件人需要在冗杂的信息中来回摸索才知道你想表达什么？那你这个文章就认真失败了，你想一下，如果一个hr在给新员工培训的时候，说的不清不楚，之后的工作如何可能开展顺畅？第三步 通过选用格式让你的表达更加高效请你尽可能的通过使用标题，项目符号，编号和其他格式化功能（粗体，斜体，不同的颜色），来帮助阅读者更佳轻松浏览和扫描文本。 但要切记，这些highlight不要太过分！太多分散注意力的视觉元素会将焦点从信息中转移，注意力转移对你来说没有好处。这个原则适用于所有的商务写作，无论是电子邮件，报告还是，遵循格式会让你的写作更加清晰高效。如有可能，尽量用可视化的图形或图表来替换枯燥的文本。第四步你的商务文章发出去之前一定要认真修改校对！从*稿到你最终的提案，中间一定会经历几次修改和校对。一个好的商务写作一定不会有语法和词汇错误，还有标点符号你也要注意！你提交之前要确保多次阅读保证你的文章的流畅性和可读性，没有令人尴尬的错误。你可以选择通过在线拼写检查器来进行纠正。考试也是一样，确保语法和单词的正确是基本要求。如果一封商务信函错误连篇，写信的人给人留下的印象会非常不好。第五步不要忘记你的态度和观点这是商业写作中很少被强调的部分，我们建议大家写作的时候多换位思考，可是了解你的读者和他们想要的东西是不足够的，你写作的目的其实还是为了你自己的诉求得到传达并得到良性的回应。通过换位思考，站在对方的角度想问题，你的文章很可能更容易得到积极的回应，此时你把收件人当作来你的焦点，当对方是焦点的时候，你的提议更有节能得到对方积极的回应，帮助，支持，参与和采取行动。而基于你自己观点出发的表述，用词才会真正的推动着对方朝着你期望的方向前进，让你变得可信，营造出良好的氛围。

英语写作是一项不小的挑战，尤其是商务英语的写作部分。怎样写出让判卷老师满意的作品呢?怎样保证自己在行文过程中逻辑通顺，语言清晰，精彩纷呈呢?怎样才能让我们提升商务英语写作水平呢?大家可以先来看看下面这些关键的句子。　　1. There are some good reasons for...　　这是一个用来分析原因的句型。我们看下面的例子:　　人民生活状况改善的原因有两点。首先，我们一直在贯彻执行改革*政策。其次，国民经济正在迅速发展，而且出生率已经得到控制。　　There are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control.　2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ...　　这是一个提出建议的句型。我们看下面这段文字是如何使用这个句型的:　　我对解决这个问题的建议如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保护区。其次，有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。*，对于捕猎珍稀野生动物的人必须严惩。　　My to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely.　3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth.　　这是一个用来发表意见的句型。我们看看下面的例文:　　人们希望建立更多的医院、购物中心、娱乐中心、电影院和其他公用设施来满足人民日益增长的需求。　　It is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of . As a popular saying goes " has two sides."　　这是一个用来引起利弊分析的句型。看看下面的文段是怎么运用它的:　　常言道:“事物总是一分为二的”。如今人们从科技发明中得到越来越多的好处。另一方面，科技进步也给我们带来了许多麻烦。现在许多*的人民饱尝公害之苦。　　As a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public . For example　　举例阐述最常用的就是这个了。此外还有for instance, let's take ... for example. 例文如下:　　就拿汽车为例。汽车不仅污染城市空气，而且使城市拥挤不堪。此外，汽车造成许多交通事故。汽车所产生的噪音使居住在街道两旁的居民日夜不得安宁。　　Let's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.　　6. It is generally believed that ... accepted　　引证观点的常用句型。我们看看下面的例文是怎么使用这个句型的:　　人们普遍认为，在发达*人口增长的主要原因与其说是出生率的上升，还不如说是由于医疗保健的改善的使死亡率下降了。　　It is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care.　　这些句子希望大家能够仔细研究学习，这是商务英语中经常会遇到的典型句型。希望大家能够好好的把握。商务英语学习过程中如果遇到什么疑问，可以来沪江网寻找答案，这里的培训辅导课程也已经开课了，有需要的朋友千万不要错过哦!

职场商务写作，很多同学会有一些误区，包括我自己:1. 文章越长越好，说明作者覆盖的范围广。之前写一个项目的Memo，我查了几天的资料，于是把所有做的调查放在里面，觉得这样老板才知道我做了这么多。结果可想而已，被老板删除了99%，*那1%保留的估计是几个标点符号。2. 越多专业词汇越好，读者看不懂，更能彰显作者的能力。我之前一个同事做信用管理，每天给客户发的邮件都无比长，超多高深的英文词汇，每次读她的邮件我都要借用字典，同时也感叹她太 “专业” 了，竟然知道这么多专业词汇。3. 对于不确定的观点或事实，用模糊的语言带过。有时候懒惰，对于自己不明确的观点或事实，用模糊的语言来描述，比如非常多，十分有用，特别成功，很多人喜欢等等。我觉得无所谓，觉得这些东西无功无过，用来增加段落是可以的。4. 文章开头冗余，结论在*面。认为结论就应该在*一段写，前面可以描述所有推导的过程。我认为的这些道理到底对不对呢？带着这些疑问以及老板曾经对我鄙夷的“眼神”，在学完课程的那一刻彻底云开雾散。“种一棵树*的时间是十年前，其次是现在” ，一切都还不晚，只要呼吸不停生命不止。所以迫不及待和大家分享心得，分享商务写作成功的十条成功金律。1. Clarity above all （简洁才是王道） 你有站在读者角度审视自己的邮件或商务MEMO的整洁吗？结构清晰吗？篇幅剪短吗？重点突出吗？如果很少检查过，那十有八九就是结构没有那么简洁清晰。高考作文，老师都会强调字迹工整，不要涂涂抹抹，这样会得额外的版面分，因为有的判卷老师可能都没有读完就给了分数。对于商业写作而言，简洁才是王道*是首要原则。两分钟如果你的读者看不出你想要说什么，那么你的邮件会被自动忽略，现在知道为什么有时候发邮件对方不回复或回复太慢了吗？2. Save your audience's time （节省读者时间）写长篇大论其实远比短小精悍的文章来的容易，因为不思考，直接脱“手”而出，打字速度那么快，五分钟几百字的邮件就写好了。但是你有考虑读者的感受吗？你有想过想法就不会被读者充分理解，你的文章不是你的想法，而只是你的“文章”而已吗？只有做到文章简洁，结构清晰，思路流畅，才能赢得读者对你文章的加分项。用老师的观点，“Don’t write to sound smart, be smart.” 不要以为用了几个专业词汇，读者就会认为你很聪明，其实那些所谓的小聪明，正是你成功路上的拦路虎。3. Be the authority （成为权威）如何让自己成功权威？最简单的办法，把你所有文章中“应该“、”可能“、“也许“、“我认为“、“可以考虑”、“应该说明” （should/ maybe / could/ might/ I thinketc.）这类莫能两可的词统统清理干净。再读一遍，是不是觉得语气更坚定了呢？比如:We think these changes might create the we could use to further improve our supply chain. 我们认为这类改变可能会创造效率以进一步提高我们的供应链管理。仔细读两遍就会觉得这句话没有任何权威性，但是如果把哪些不确定的词清理干净之后呢？就会变成: These changes will create the we need to improve our supply chain. 这些变化会改进供应链管理的效率。你看，简单删除几个不确定的词，就会变得权威。当然如果你不确定的，一定要牺牲几分钟时间去google，追求权威的过程会让你成为真正的权威。再形象一些，权威就像*个STOP的图标，你开车看到后会毫不犹豫停止；但是如果看到第二个STOP的标志呢？是不是乐了？没准会开过后再掉头看一下呢？4. Design your documents（设计整理你的文档）· 如果观点并列，尽量使用bullet point· 设计你的文档，让读者以最快速度看懂· 自己的东西一定要修改到自己满意再发出去。这是一个习惯问题。5. Scaffold well to write well（结构清晰，总分总*）· 开头:开门见山说出你文章的意图，把最主要的观点放在最前面；· 主体:根据开头说的观点，分出一二三进行叙述；· 结尾:重复开头说的话，再次强调最主要的观念即结论6. Revise well to write well （没有好的修改便没有好的文章）我之前对于工作，包括写作的态度都是差不多就可以，从来不追求*。有时候开会的时候，我的报告被发现公式有错误，或者分析的方向不对等等，归根到底都是没有好的修改，其实只要多问自己几个问题，就可以自我发现问题，不需要等到开会时措手不及。 如果你的东西可以让同事帮忙复查，那是*的，及时的反馈对于成功而言功不可没；同时，想要成功一定要有愿意接受反馈；这样才能从建议中学习提高。 如果你的东西没有人可以帮忙复查，那分享一个自我检查清单:· Edit every sentence for and clarity· Check to make sure none of your sentences are too long· Hack away at the · Remove and jargon· Check for grammar· Check for repeated words· Get rid of the passive voice· Get rid of many forms of the verb “to be”or “to have” as you can· Cut as many phrases as you can· Always 刻意练习，让自我检查变成一种习惯。 7. Write to your purpose （开门见山） 总分总式结构，开门见山，首尾呼应，这些再古老的规律用来写商业写作*实用。8. Grammar matters （语法正确很关键） 不要因为语法错误让你的文章大打折扣。英文可以参考 Active your voice （让你的语言是活的）如何让你的语言活起来？读给自己听，你就会发现哪些篇幅哪些词语不自然，让你的文章成为你的idea，而不只是一份A4纸+文字。10. Cut sentences and words （删减一切不不要的句子和词）· 尽量使用短句子。· 尽量减少介词。· 能用主动不用被动，能一个字说明就不用两个字。可能你会觉得这些道理我都懂，但是写作能力还是没有提高。请你停下来思考一分钟，你有每次写东西的时候都遵守这些看似简单的原则吗？如果没有，那么从现在开始请刻意练习。如果有遵守，但是还没有提高，那也请你按照原则一条条分析，是不是什么地方做的不够？以李小龙的这句名言结束本文，“我不怕那些练习了一万种踢腿招式的人，只怕那些把一种招式练了一万次的人”。“I fear not the man who has kicks one time. I fear the man who has practiced one kick 1000 times.” – Bruce Lee从现在请牢记这些基本的“招式”-简洁、结构、反复修改，并且让它们成为你的习惯!