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1.为什么学习办公软件在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。
用处及基本操作培训在工作中有很多的学生不知道也不熟练运用这些办公软件，但是在日常工作中，很多朋友对于Excel的操作并不熟练，也不知道各功能都有什么用处。我有见过朋友一条条复制匹配的却不知用Vlookup函数的，有见过朋友一个个数字相加却不知道用数据透视表的，更有甚者对公式入迷却不知道一些基础操作的。
保定商务办公培训机构排名_2023保定商务办公培训机构排名【精选名单】3.学会办公软件技巧很简单数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-:】哦！
4.学习办公软件的重要性随着物联网以及大数据还有云计算和人工智能等相关技术的逐步应用，智能办公的概念逐渐受到更多关注，办公软件的传统功能边界不断拓展。 软件的作用将进一步增强。 想要有所突破，就必须充实自己的知识，提高实践能力等，为以后进入社会、进入职场打下坚实的基础。
5.学会办公软件的好处首先可以增加你的办公效率。提升你的工作竞争优势。其次，如果你这个办公软件学的好的话呢，那你可以去考一个*二级计算机等级考试，当然这个办公软件如果说影响到你的工作质量的话呢，他也会成为你工作上的一个帮手，会对你的工作竞争发展会是有好处的。
Excel功能和使用Word 的基本功能，文档的创建、编辑、保存打印及保护等基本操作。文字的字体段落样式的设置及页眉页脚目录及页面的布局！ 文档中图片文本框的插入，表格的绘制计算、邮件合并批量处理。Excel 功能的数据处理及图表的转化。单元格格式的设置、数据格式的设置、工作簿及工作表的保护修订。单元格的引用、公式和函数的使用数据的排序、筛选、分类汇总合并计算。数据透视表和数据透视图的
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