会计这个职业是比较受欢迎的职业,会计有很多个小种类,今天要说的是出纳员如何记账 ,对于这个职业不是很了解的可以看一下不懂记账、对账和结账?别慌!资深出纳的几招学起来,作为一个出纳员应怎样记账呢?,出纳做账真不难!36岁女出纳员耗时两周时间整理:出纳常用表格,出纳员如何记好每天的日记账?,出纳如何记账?,初为出纳怎样填写记账凭证?,零余额账户出纳如何记账,零基础出纳必备:出纳日记账登记方法及注意事项??。
1.不懂记账、对账和结账?别慌!资深出纳的几招学起来作为一名出纳,相信你也遇到过这些问题,对账对的好烦躁,对账对得头好晕,对账对到又加班……关键是记账数据没问题,结账却对出问题,快崩溃了。不,记账、对账、结账确实很麻烦,但是确实有方法可循,资深出纳为你详细讲述现金、银行日记账的记账、对账和结账问题。01记 账出纳最重要记账工作就是登记现金日与银行存款日记账,出纳如何记好账就成为了以后对账和结账的基础了。那么问题来了,现金和银行存款如何记帐?现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,现金记账就根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;分为借方和贷方。记账时按照凭证的实质填写,有借必有贷,借贷必相等。现金日记帐凭证就包括日常收到发票、收据等原始凭证。银行存款记账方式和现金日记账一样。举个例子每日记账/月末记账:日期就填写付款收款的日期,编号填写会计出的凭证号,摘要填写收付款的内容,借方表示增加,贷方表示减少,余额就是余额了,每日做好记账,月末总结也就不会有什么问题了。02对 账1 银行存款对账银行存款日记账凭证由银行开出,银行存款日记比较规范,银行的对账比较好对,结账时看看银行存款账户明细账和银行对账单对一下就可以了。银行存款以“对账单”为依据,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致对账即可。假设银行存款账不上怎么办?假设出纳月末与银行“对账单”核对不上,银行存款则需要按“未达账项”处理,分两种情况:①业务量不多的单位,可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;②业务量较多的单位,需编制“银行存款余额调节表”,将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款日记账余额内,看是否平衡。经过调节后,单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符,出纳则需要及时澄清账务不符的笔数,及时主动找银行对账,弄清楚情况,妥善处理。2 现金对账一般出纳对账问题集中在现金对账中,各种形式的发票、收据都是现金入账的依据,凭证较多且较混杂,一般出纳记账或者交接的时候没有发现问题,清查对账的时候才发现盘亏这种问题屡见不鲜。出纳对账出错一般在余额的加减数方面,可能是月底一次做完,容易出现漏掉的导致金额对不上。要是现金对不上账,出纳可以这样处理:首先先对余额,看余额是否对上,对上表明正确。如果对不上,需要把出纳员日记账拿来,参照自己的账目逐笔对账即可。步骤流程如下:对库存的现金进行盘点——现金日记账的记载的数额是否一致(借、贷、余额每一笔经济业务有没有出错)——查看原始凭证——原始凭证与账面上是否一致但是一般有经验的出纳不会这么费劲,她会把期初数、本期借方、本期贷方以及期末数全部统计出来,和财务软件里的数核对。PS:借方有差异就找借方,贷方有差异就找贷方的明细。借贷方都一样,余额不一样时就是出纳那边加减数中途出错。为保证对账正常,建议出纳在动了的现金都是一天一对,账面金额和实际数要核对,账实相符。不要几天对一次,否则出错了比较难追溯问题。每天做个现金盘点表,左边是实际数,右边是账面数。3 每日对账每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。如果不符应查找原因并及时做出处理。4 月末对账出纳月末对账主要是复查记账凭证与原始凭证,对账注意将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证必须每月月末进行清点,按顺序进行登记核对,月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。03 结 账对账、结账那么烦,那么累,就没有办法办法快一点吗?难道每个会计都要经历这种对账苦恼?每位出纳对账结账是必须的,以下是资深出纳的结账小tips,希望能给各位出纳一些帮助。1 每日结账出纳每日应结出现金日记账及银行存款日记账的当天余额。出纳根据当日收入支出合计数,将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内。2 月末结账对于现金、银行存款日记帐和需要按月结计本期发生额的帐户。每月结账时要在*一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。对于不需要按月结计本期发生额的帐户,例如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐。每月*一笔余额即为月末余额,月末余额就是本月*一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结帐时,只需要在*一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。需要结计本月发生额的某些帐户且本月只发生一笔经济业务。由于这笔记录的金额就是本月发生额,结帐时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
2.作为一个出纳员应怎样记账呢?会计是管帐的出纳是管钱的你的帐要和会计对得上,首先你要有一个库也就是备用金然后记清楚每一笔进帐出帐计算你的库内的余帐,大体就是这个方向.
3.出纳做账真不难!36岁女出纳员耗时两周时间整理:出纳常用表格其实出纳做账本很简单,就两个,分别是现金日记账和银行存款日记账,都是借增贷减,很方便使用和记账的!现金增加一般就是收入,或者是员工还款,再就是银行取现。现金减少一般就是存现,再就是员工借款,报销。银行增加一方面是收入,一般是客户刷卡消费入账的,或是转款,不会无缘无故增加,在钱没进来之前,出纳都是会知道有这笔钱进来的。另方面就是出纳存现了,多余的钱送存银行,这也很好理解。银行减少除了出纳取现以外,就是银行代扣代缴的部分了,一般是用来支付社保和公积金。所以有套好用的【出纳表格】很重要,工作也会减轻不少呢!已经整理好了,分享给你们~今天就分享到这了
4.出纳员如何记好每天的日记账?记好每天的日记账出纳员必须每天及时登记现金和银行凭证,做到只要发生资金往来都及时登帐,这点要与会计记账一样,不要事后或过多天以后补帐,一是容易出错,另外生成的日记账账簿也不准确。另外记账的时候必须认真仔细,不能马马虎虎、粗心大意。(1)记账要全,不留漏洞只要发生资金往来都要登帐,有时候领导借款,可能上午借下午就会还,也要登帐;银行存款或取款时,手续费不要忘记登帐,不要想着月底统一补,那样容易出错。(2)先后顺序不要弄错银行日记账和现金日记账都是所谓“序时帐”,一定要按照资金和业务发生的先后顺序来记账,并逐笔记录,不要合并记账。比如今天上午先去银行取款,然后才发员工工资,就不能登记发工资,然后再登记银行取款入账,这样资金余额会出现负数。银行日记账列表(3)发生错误及时冲红记错账时,千万不要图省事,直接修改(涂改)原来的凭证,一般当天帐有错误可直接修改,隔天或更长时间的账出错,一定要先冲红,并注明原因,然后再新记帐,切勿直接删除。及时核账和对账及时进行核账,是保证账目准确无误的必要条件,要做到“月核账重点核余额、日核账重点核发生额”。(1)银行对账定期到银行柜台,请银行工作人员打印对账单,并录入信管飞出纳记账软件,然后进行核账,系统会自动生成银行未达账和企业未达账。银行对账(2)现金点验通过信管飞出纳软件中的现金点验单,及时清点每类不币种的数量,系统自动生成现金余额,并与现金日记账的余额进行核对。现金点验单
5.出纳如何记账?出纳如何填写现金日记账:记帐之前要填写那个记帐凭证对吧, 你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里, 比如有一笔是支出, 购买办公用品 在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品, 填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多, 如果有收入,也这样写,或者写的简化一点。现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐,是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸,分为借方和贷方,按照会计实质填写,有借必有贷,借贷必相等。比如,10月27日,收到某人经领导审批后的餐费发票2000元,报销给某人现金2000元,先根据发票填制记帐凭证,借:管理费用 2000贷:现金 2000编制凭证号码(如001),再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要,在对应的支出栏写2000即可。发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项,日清日结。在账页先开设现金账页,填上期初余额,然后填写发生的业务金额,根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额,每日发生的业务都要结出余额,银行存款也是一样。如果是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的。
6.初为出纳怎样填写记账凭证?记账凭证有借方和贷方,视科目和具体的经济业务而论,资产和费用类科目增加记借方,减少记贷方,负债、所有者权益和利润(损益)类科目增加记贷方,减少记借方。每一笔业务都会有因有果,比如,银行存款增加了20万,是因为有应收账款收回来,或者有短期借款注入,等等。例:今收贷A公司货款1000元。会计分录:借:银行存款 1000贷:应收账款 1000根据分录,填写记账凭证时候就在*行写上银行存款,在借方填1000 第二行写上应收账款1000然后在*一行借贷合计的填写相同的数额,即1000。作为出纳,一般只记现金和银行的业务。希望我说的足够详细了,但愿能帮到你。回答完毕。
7.零余额账户出纳如何记账预算单位零余额账户在行政事业单位会计中的账务处理: 行政事业单位应设置“零余额账户用款额度”科目。收到“授权支付到账通知书”后,根据通知书所列数额,借记“零余额账户用款额度”科目,贷记“拨入经费”科目或“财政补助收入”科目。行政事业单位购买物品、服务等支用额度时,借记“经费支出”或“事业支出”、“材料”等科目,贷记“零余额账户用款额度”科目;属于购入固定资产的,同时,应借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。行政事业单位从零余额账户提取现金时,借记“现金”科目,贷记“零余额账户用款额度”科目。出纳应记几本帐? 需要三本账,现金日记账,银行存款日记账和零余额账户用款额度日记账。“零余额账户用款额度”日记账类似银行存款日记账户。可以用“银行存款日记账”作为“零余额账户用款额度”日记账。
8.零基础出纳必备:出纳日记账登记方法及注意事项日记账是出纳的主要工作内容,一般出纳常用的日记账有银行存款日记账和现金日记账。一些刚找到工作的新手出纳,出纳日记账登记方法及注意事项,希望可以让你们能够快速上手。库存现金日记账的登记方法日记账登记的要求银行存款日记账登记方法登记日记账的注意事项以上即是出纳日记账登记方法的详细说明,更多出纳工作实务中的问题可以关注我哟!