商务英语写作有什么特点，职场商务英语写作

商务英语写作有什么特点，当今社会竞争日益激烈，不少成人都会通过英语培训提高英语水平。有的是工作需要，有的是想升迁，有的是需要通过英语职称或学位考试。为了满足需求，最直接最快速的方式就是商务英语写作:商务写作中比较重要的句子！，商务英语有哪些语言特点？，**商务英语专业的课程?，职场商务英语写作，荐书 | 怎样提升商务英语写作？??。

英语写作是一项不小的挑战，尤其是商务英语的写作部分。怎样写出让判卷老师满意的作品呢?怎样保证自己在行文过程中逻辑通顺，语言清晰，精彩纷呈呢?怎样才能让我们提升商务英语写作水平呢?大家可以先来看看下面这些关键的句子。　　1. There are some good reasons for...　　这是一个用来分析原因的句型。我们看下面的例子:　　人民生活状况改善的原因有两点。首先，我们一直在贯彻执行改革*政策。其次，国民经济正在迅速发展，而且出生率已经得到控制。　　There are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control.　2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ...　　这是一个提出建议的句型。我们看下面这段文字是如何使用这个句型的:　　我对解决这个问题的建议如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保护区。其次，有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。*，对于捕猎珍稀野生动物的人必须严惩。　　My to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely.　3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth.　　这是一个用来发表意见的句型。我们看看下面的例文:　　人们希望建立更多的医院、购物中心、娱乐中心、电影院和其他公用设施来满足人民日益增长的需求。　　It is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of . As a popular saying goes " has two sides."　　这是一个用来引起利弊分析的句型。看看下面的文段是怎么运用它的:　　常言道:“事物总是一分为二的”。如今人们从科技发明中得到越来越多的好处。另一方面，科技进步也给我们带来了许多麻烦。现在许多*的人民饱尝公害之苦。　　As a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public . For example　　举例阐述最常用的就是这个了。此外还有for instance, let's take ... for example. 例文如下:　　就拿汽车为例。汽车不仅污染城市空气，而且使城市拥挤不堪。此外，汽车造成许多交通事故。汽车所产生的噪音使居住在街道两旁的居民日夜不得安宁。　　Let's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.　　6. It is generally believed that ... accepted　　引证观点的常用句型。我们看看下面的例文是怎么使用这个句型的:　　人们普遍认为，在发达*人口增长的主要原因与其说是出生率的上升，还不如说是由于医疗保健的改善的使死亡率下降了。　　It is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care.　　这些句子希望大家能够仔细研究学习，这是商务英语中经常会遇到的典型句型。希望大家能够好好的把握。商务英语学习过程中如果遇到什么疑问，可以来沪江网寻找答案，这里的培训辅导课程也已经开课了，有需要的朋友千万不要错过哦!

商务英语的语言会有很多的特点，他们具体是那些呢？我们一起来了解下。1.擅长使用专业术语这主要是由于商务英语涉及的是贸易、商务、营销财务等理论和实物都很强，呈现出的语言专业性也强。对于一些比较熟悉的、经常要求用到的商务英语词汇的缩略词，如:提单bill of lading——B/L，*银行the World Bank——WB，*贸易组织 World Trade .—— WTO等等;有一些是economic policy 经济政策，holding com/#pany 控股公司， (货币)贬值等的常用词汇;还有一些是在商务贸易的发展过程中不断增加的词汇， debt 合并债务，TPL(第三方物流)，cyber-payment (电子支付)，这些新词丰富了商务英语的内容。2.内容严谨结构复杂用词要准确严谨，词语的意义与其使用的语境密切相连，并与其存在的文化息息相关。语境不同，词汇的意义也有差别。译者在翻译的过程中选词要准确，概念表达要确切，数码与单位要*’，要忠实、准确地将源语言的信息用目标语言表达出来，做到原文读者获得的信息与译文读者获得的信息内涵相等。商务英语中为了达到委婉表达的效果"往往多使用被动句"这与汉语的表达大不相同$因此" 英语被动句在译成汉语时不存在现成的对应表达方式"而需要依据汉语的习惯用法"从丰富的句式和辅助词语中挑选一些适当的手段来表现出原文的被动含义。3.涉猎广范，具有实用性商务英语的语言形式、词汇、以及内容等方面与专业知识密切相关，它承载着商务理论和商务实践等方面的信息，对专业词汇的*使用是商务语言在词汇使用上的*特点商务英语翻译常用技巧商务英语翻译常用技巧。例如:sole license(排他性许可证)和exclusive license(独占性许可证)，两者各有*的含义，不能随意交换使用。前者表示在许可证交易中，技术受让方在协议有效期间，在协定的地区内，对许可证项下的技术具有独占权，不许授予第三方，只许在规定地区内使用该技术和出售该产品的许可证;而后者则表示，许可方不得再把同样内容的使用许可证协议受该地域内的任何第三方，就连许可人自己也不得在该地区使用该项技术。又如:anti-dumping measures (反倾销措施)，quota-free products (非配额生产) in non- projects (非生产性投资)，clearance sale (清仓削价销售)，closed cargo (列入表定运费的货物)等等。4.常使用缩略词在商务英语翻译过程中所采用的译名、概念、术语等在任何时候都应保持统一。不允许将同一概念或术语随意变换译名，不统一的译名必然造成误解，使读者对译文不知所云。作为一名商务译者，对相关专业知识要有相当的了解，才不至于误译，给有关双方造成纠纷和损失。在翻译的过程中要注意正确使用商务专业术语，缩略语及出现在不同领域中的专业新词语。

现有的专业设置一般有三种情况:1、专业为主，英语为辅:课程设置以专业课程为主，只在高年级阶段开设旨在帮助学生提高书面英语专业阅读能力的 “*文章选读”课程或类似与专业有关的英语阅读课程。这些课程一般课时量很少，不注重学生的口头能力的培养；2、英语为主，专业为辅:以英语为主的大多数是语言类的专业，开设的涉及商务英语专业的课程也不多，学生的知识面单一，虽然英语技能很好，但专业基础欠缺；3、专业和英语同时兼顾，采取这种设置的大多数都是*类专业，尤其是国际贸易、国际金融、国际旅游、国际合作与交流等专业。我们这里所要研究的是第三种情况。目前此类专业可大致分为两类:拥有专业发展方向（如:国际贸易、国际金融、国际商法、国际合作与交流等 ）的英语专业学生，通称为国际商务英语专业；北京**、广东**、上海对外贸易*、**、**、湖南*等有代表性的院校都设有国际商务英语*、系、专业，综合以上各院校所开设的课程与经济全球化人才需求特点，国际商务英语课程的开设应分为三个层次:1、基础英语课程，包括*基础英语听、说、读、写、译、英美文化、语言文学知识等课程；2、国际商务英语核心课程，包括商务英语听说、商务英语阅读、商务英语写作、商务英语翻译、国际商务文化交流等课程；3、国际商务英语专业课程，根据学科的发展特点可以开设国际贸易、国际金融、国际商法、*、国际旅游、国际新闻、国际投资与合作、国际市场营销等课程。

职场商务写作，很多同学会有一些误区，包括我自己:1. 文章越长越好，说明作者覆盖的范围广。之前写一个项目的Memo，我查了几天的资料，于是把所有做的调查放在里面，觉得这样老板才知道我做了这么多。结果可想而已，被老板删除了99%，*那1%保留的估计是几个标点符号。2. 越多专业词汇越好，读者看不懂，更能彰显作者的能力。我之前一个同事做信用管理，每天给客户发的邮件都无比长，超多高深的英文词汇，每次读她的邮件我都要借用字典，同时也感叹她太 “专业” 了，竟然知道这么多专业词汇。3. 对于不确定的观点或事实，用模糊的语言带过。有时候懒惰，对于自己不明确的观点或事实，用模糊的语言来描述，比如非常多，十分有用，特别成功，很多人喜欢等等。我觉得无所谓，觉得这些东西无功无过，用来增加段落是可以的。4. 文章开头冗余，结论在*面。认为结论就应该在*一段写，前面可以描述所有推导的过程。我认为的这些道理到底对不对呢？带着这些疑问以及老板曾经对我鄙夷的“眼神”，在学完课程的那一刻彻底云开雾散。“种一棵树*的时间是十年前，其次是现在” ，一切都还不晚，只要呼吸不停生命不止。所以迫不及待和大家分享心得，分享商务写作成功的十条成功金律。1. Clarity above all （简洁才是王道） 你有站在读者角度审视自己的邮件或商务MEMO的整洁吗？结构清晰吗？篇幅剪短吗？重点突出吗？如果很少检查过，那十有八九就是结构没有那么简洁清晰。高考作文，老师都会强调字迹工整，不要涂涂抹抹，这样会得额外的版面分，因为有的判卷老师可能都没有读完就给了分数。对于商业写作而言，简洁才是王道*是首要原则。两分钟如果你的读者看不出你想要说什么，那么你的邮件会被自动忽略，现在知道为什么有时候发邮件对方不回复或回复太慢了吗？2. Save your audience's time （节省读者时间）写长篇大论其实远比短小精悍的文章来的容易，因为不思考，直接脱“手”而出，打字速度那么快，五分钟几百字的邮件就写好了。但是你有考虑读者的感受吗？你有想过想法就不会被读者充分理解，你的文章不是你的想法，而只是你的“文章”而已吗？只有做到文章简洁，结构清晰，思路流畅，才能赢得读者对你文章的加分项。用老师的观点，“Don’t write to sound smart, be smart.” 不要以为用了几个专业词汇，读者就会认为你很聪明，其实那些所谓的小聪明，正是你成功路上的拦路虎。3. Be the authority （成为权威）如何让自己成功权威？最简单的办法，把你所有文章中“应该“、”可能“、“也许“、“我认为“、“可以考虑”、“应该说明” （should/ maybe / could/ might/ I thinketc.）这类莫能两可的词统统清理干净。再读一遍，是不是觉得语气更坚定了呢？比如:We think these changes might create the we could use to further improve our supply chain. 我们认为这类改变可能会创造效率以进一步提高我们的供应链管理。仔细读两遍就会觉得这句话没有任何权威性，但是如果把哪些不确定的词清理干净之后呢？就会变成: These changes will create the we need to improve our supply chain. 这些变化会改进供应链管理的效率。你看，简单删除几个不确定的词，就会变得权威。当然如果你不确定的，一定要牺牲几分钟时间去google，追求权威的过程会让你成为真正的权威。再形象一些，权威就像*个STOP的图标，你开车看到后会毫不犹豫停止；但是如果看到第二个STOP的标志呢？是不是乐了？没准会开过后再掉头看一下呢？4. Design your documents（设计整理你的文档）· 如果观点并列，尽量使用bullet point· 设计你的文档，让读者以最快速度看懂· 自己的东西一定要修改到自己满意再发出去。这是一个习惯问题。5. Scaffold well to write well（结构清晰，总分总*）· 开头:开门见山说出你文章的意图，把最主要的观点放在最前面；· 主体:根据开头说的观点，分出一二三进行叙述；· 结尾:重复开头说的话，再次强调最主要的观念即结论6. Revise well to write well （没有好的修改便没有好的文章）我之前对于工作，包括写作的态度都是差不多就可以，从来不追求*。有时候开会的时候，我的报告被发现公式有错误，或者分析的方向不对等等，归根到底都是没有好的修改，其实只要多问自己几个问题，就可以自我发现问题，不需要等到开会时措手不及。 如果你的东西可以让同事帮忙复查，那是*的，及时的反馈对于成功而言功不可没；同时，想要成功一定要有愿意接受反馈；这样才能从建议中学习提高。 如果你的东西没有人可以帮忙复查，那分享一个自我检查清单:· Edit every sentence for and clarity· Check to make sure none of your sentences are too long· Hack away at the · Remove and jargon· Check for grammar· Check for repeated words· Get rid of the passive voice· Get rid of many forms of the verb “to be”or “to have” as you can· Cut as many phrases as you can· Always 刻意练习，让自我检查变成一种习惯。 7. Write to your purpose （开门见山） 总分总式结构，开门见山，首尾呼应，这些再古老的规律用来写商业写作*实用。8. Grammar matters （语法正确很关键） 不要因为语法错误让你的文章大打折扣。英文可以参考 Active your voice （让你的语言是活的）如何让你的语言活起来？读给自己听，你就会发现哪些篇幅哪些词语不自然，让你的文章成为你的idea，而不只是一份A4纸+文字。10. Cut sentences and words （删减一切不不要的句子和词）· 尽量使用短句子。· 尽量减少介词。· 能用主动不用被动，能一个字说明就不用两个字。可能你会觉得这些道理我都懂，但是写作能力还是没有提高。请你停下来思考一分钟，你有每次写东西的时候都遵守这些看似简单的原则吗？如果没有，那么从现在开始请刻意练习。如果有遵守，但是还没有提高，那也请你按照原则一条条分析，是不是什么地方做的不够？以李小龙的这句名言结束本文，“我不怕那些练习了一万种踢腿招式的人，只怕那些把一种招式练了一万次的人”。“I fear not the man who has kicks one time. I fear the man who has practiced one kick 1000 times.” – Bruce Lee从现在请牢记这些基本的“招式”-简洁、结构、反复修改，并且让它们成为你的习惯!

商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料，对商务英语可能比较陌生。今天在这里推荐一本教程:《商务英语写作实例精解》。《商务英语写作实例精解》的作者雪莉泰勒（Shirley Taylor）是资深的现代商务英语写作专家，拥有几十年的教学和培训经验。目前市面上关于商务英语写作的书不少，但写得好的却不多。大部分书给人的感觉都过于模式化——无外乎列出一堆句型和模板，然后再给出一些不痛不痒的建议。但《商务英语写作实例精解》并不局限于介绍句型和模板这些细枝末节，而是更进一步从读者的角度出发来介绍一篇好的商务写作应该具有的基本原则。在20世纪中叶，商务往来与今天相比要更为冷淡和正式，这导致当时的文书写作也很正式。人们经常使用一些一本正经的繁文缛词，例如:(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.与几十年前相比，今天的商务活动已经不再那么正式和刻板，但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种古板的风格。为此，作者在书中花了大量的篇幅来教导读者如何写好现代商务英语:忘掉教科书上那些正确而无用的套话，从读者的角度出发以轻松、自然和友好的语言来完成沟通。作者在书中重点阐述了下面这几条商务英语写作原则:1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。举个例子，对于上面提到的三个例子:(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.我们可以将其替换为更为自然的说法:(1) Please let us have this soon. (2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it .(3) These goods will be sent to you .使用自然、口语化的方式写作商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体（比如学术论文）不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子:(1) if you could help to process this claim at your earliest.(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed .(3) Could I please request your kind in filling out the below survey for us.这样的句子过于正式，读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法:(1) Please process this claim soon.(2) Please let us know what you would like to do.(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.值得注意的一点是，虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中，例如:Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient. 同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写（例如把you缩写成u，把are缩写成r，把because缩写成cuz），因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。3.使用主动语态一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子:(1) The new system was developed by our staff. (2) Our staff developed the new system.(3) These notes should be read carefully before the form.(4) Please read these notes carefully before the form.看得出来使用主动语态重点会更加突出，同时句子也会更为简洁。当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。举个例子，某个岛上噪音很大，而我们要强调“噪音”本身，而不是“听到噪音的人”，这时候应该说:The noise was heard all over the island.而不是使用主动语态:People all over the island heard the noise. 同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞，我们也会使用被动语态。例如:An mistake was made.在这句话里面，错误是谁犯的并没有明说，但如果写成:Our company made an mistake. 这意味着责任都要由“我们公司”承担。4.多使用动词而不是名词动词名词化（例如将avoid写成the avoidance of）会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。类似下面的句子:(1) His in driving caused a serious accident.(2) We ensured the of staff with the of Learn at Lunch sessions.要改为:(1) His careless driving caused a serious accident.(2) We motivated staff by Learn at Lunch .多使用短句研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。例如对于下面的长句:, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems.我们可以将它拆分为几个短句，这样更加便于理解:We must give serious to the issue of investing in new machinery. If the market falls again, as has been predicted, we could find ourselves with increased capacity. This may then result in even more .除了上面提到的这些原则之外，书中还对很多商务写作的细节进行了很详细的说明，包括邮件的组织逻辑、外观与格式、邮件的主题、开头与结尾等。同时，针对不*书与商务信函的特点，书中还给出了大量相应的范本。如果你一开始不清楚如何写一封正确、得体的邮件，这些范本会是非常好的模仿案例。推荐对商务英语写作感兴趣或有需求的同学阅读。喜欢阅读外刊，致力于提高英文水平的同学可以关注我的公众号:英文悦读，公众号每周会分享对外刊文章的翻译，点评以及赏析，还有我个人的英文学习相关文章，欢迎关注，感谢！