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2.办公软件快捷技巧通过手动填充就能快速批量填充文本和数据，表格中怎么快速自动填充文本？选中需要填充文本的单元格，点击“开始”-“”段落-“多级列表”-。级别选择“1”，编号格式输入你想要填充的内容即可，不要小看这些小技巧，对提高工作效率可是相当有作用。
3.为什么学习办公软件在现代企业中，许多文员的技能无法满足他们的工作需求。不能打印excel表格中的一些数据、做一个简单的PPT，因为丑陋影响了公司的形象，最终被解雇了；用word文档排版一些文本、主次文件不清楚、字体大小不同 颜色标记丰富多彩，严重影响其美观。文员似乎是一份简单的工作，但涉及面很广。所以学习办公软件是很有必要的。
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